Cele mai costisitoare defectiuni sunt cele care puteau fi prevenite

Ce au in comun un tablou electric distrus, un subsol inundat si un UPS care a cedat exact cand era nevoie de el?

Exista o credinta raspandita printre proprietarii si administratorii de cladiri comerciale:

• Daca instalatiile nu se strica, inseamna ca totul functioneaza bine.

Realitatea pe care o descopera orice tehnician serios la prima vizita intr-un obiectiv este, de regula, diferita.

• Conexiuni electrice slabite in tablouri deschise ultima oara acum cativa ani.
• Filtre HVAC colmatate care consuma energie in exces de luni intregi.
• Acumulatori expirati in centralele de incendiu, inutilizabili exact atunci cand ar conta.
• Pompe cu plutitor blocat, gata sa transforme prima ploaie torentiala serioasa intr-o inundatie de 14.500 euro.

Nicio instalatie proasta, ci doar un sistem de exploatare gresit

In multe cazuri, problema nu este calitatea instalatiilor.

Problema este lipsa unui sistem de verificare, monitorizare si administrare preventiva.

Diferentele dintre interventie, mentenanta preventiva, mentenanta tehnica completa si facility management sunt explicate detaliat in ghidul realizat de Miva Elco:

Mentenanta tehnica completa si facility management: diferente reale, costuri si cum alegi corect un furnizor pentru cladiri: https://www.mivaelco.ro/mentenanta-tehnica-completa-facility-management-cladiri

Interventie, mentenanta, facility management nu sunt acelasi lucru

Termenii circula adesea ca sinonime, desi descriu realitati complet diferite.

Un contract de interventie inseamna ca cineva vine sa repare dupa ce s-a stricat.

Este util, dar nu are nicio componenta preventiva.

• Mentenanta clasica adauga un calendar de verificari, dar fara urmarire reala se poate transforma in timp intr-o simpla bifare a unor liste.
• Mentenanta preventiva merge un pas mai departe.

Aceasta urmareste identificarea elementelor care ar putea ceda inainte sa genereze defectiuni, prin termografieri, masuratori si analize de consum.

Identifica ceea ce ar putea ceda inainte sa cedeze, prin termografieri, masuratori si analize de consum.

Mentenanta tehnica completa si facility management reprezinta un nivel diferit de organizare.

Nu un tehnician disponibil la telefon, ci un sistem structurat care acopera simultan instalatiile electrice, termice, HVAC, sanitare, PSI si sistemele de securitate, toate urmarite conform unui program coerent, cu raportare clara si monitorizare in timp.

Facility management-ul depaseste si aceasta definitie.

Inseamna coordonarea completa a functionarii unui obiectiv sau a unei retele de locatii:

• planificare;
• monitorizare;
• gestionarea furnizorilor;
• continuitatea activitatii.

Scopul nu este sa repari defectiunile.

Scopul este sa mentii functionala afacerea, nu doar cladirea.

Costul real al exploatarii reactive

La prima vedere, modelul „rezolvam cand apare problema” pare mai ieftin.

• Nu exista contracte regulate.
• Nu exista vizite de rutina.
• Nu exista costuri preventive.

In realitate, costurile sunt doar amanate si cresc in timp.

Cand apare o defectiune majora, pretul real include:

• manopera de urgenta si piesele aduse in regim de urgenta;
• orele sau zilele in care spatiul nu poate functiona;
• vanzarile pierdute si clientii nemultumiti;
• investitii neplanificate pentru inlocuirea echipamentelor majore.

De cele mai multe ori, defectiunea in sine este cea mai mica parte din cost.

Restul sunt consecintele directe si indirecte ale absentei unui sistem preventiv.

Trei situatii documentate confirma aceasta logica

Un tablou electric distrus dintr-o conexiune slabita

Cost direct de peste 18.000 euro.

Problema putea fi identificata printr-o termografiere de cateva sute de euro.

Un subsol inundat cu 40 cm de apa

• Cauza a fost un plutitor blocat, ramas neverificat.
• Costul interventiei si al remedierilor a depasit 14.500 euro.

Un UPS cu autonomie zero

• Bateriile nu fusesera schimbate la termenele recomandate.
• Rezultatul a fost aparitia unor defectiuni in lant al caror cost a depasit cu mult pretul unui set de acumulatori.

Care este diferenta la un furnizor serios?

Pretul unui contract este cea mai usor de comparat cifra.

Si, adesea, cea mai inselatoare.

Un furnizor care nu identifica o problema la timp poate genera un cost de urgenta care depaseste valoarea unui an intreg de contract.

Experienta care sta la baza abordarilor preventive

Miva Elco activeaza din 2005 si a parcurs toate etapele din viata unui obiectiv:

• executie;
• operationalizare;
• punere in functiune;
• mentenanta preventiva;
• facility management.

Experienta acumulata include participarea la remodelarea si operationalizarea a aproximativ 70 de spatii comerciale din Bucuresti, Ilfov, Pitesti, Craiova si alte locatii din sudul Romaniei.comerciale din Bucuresti, Ilfov, Pitesti, Craiova si alte locatii din sudul Romaniei.

Echipa numara aproximativ 30-35 de specialisti si poate mobiliza simultan pana la 20 de persoane pentru proiecte complexe.

Autorizatiile si certificarile includ:

• atestate ANRE tip BE, A2 si C2A;
• autorizatie IGSU;
• autorizatie pentru sisteme de desfumare;
• certificare SR EN ISO 9001;
• certificare ISO 14001.

Detalii suplimentare pot fi consultate aici: https://www.mivaelco.ro/certificari-miva-elco-instalatii

Exista doua momente in care afli starea reala a unei cladiri

Cand angajezi un furnizor care realizeaza o evaluare tehnica serioasa.

Sau cand apare o defectiune majora.

Primul scenariu costa cateva ore.

Al doilea poate costa zeci de mii de euro.

Cand ai verificat ultima oara, cu adevarat, starea instalatiilor din cladirea pe care o administrezi?

Nu data la care a venit cineva sa bifeze o lista.

Ci ultima data cand cineva a deschis tablourile electrice, a masurat temperatura conexiunilor si a testat acumulatorii din centrala de incendiu.

Daca raspunsul intarzie, nu esti singurul.

Miva Elco ofera la preluarea unui obiectiv o evaluare tehnica reala in teren.

Verificam ce functioneaza, ce urmeaza sa cedeze si ce a fost modificat sau improvizat de-a lungul timpului..

• Fara costuri ascunse.
• Fara presiune comerciala.